Szkolenie 55198: Microsoft SharePoint Server Content Management for SharePoint 2013 and 2016

Moduł 1: Zarządzanie treścią w SharePoint

Ten moduł dostarcza przeglądu funkcji zarządzania treścią w SharePoint oraz omówienia bezpieczeństwa w SharePoint.

Lekcje

• Funkcje zarządzania treścią w SharePoint
• Bezpieczeństwo w SharePoint
• Udostępnianie treści w SharePoint
• Synchronizacja w SharePoint

 

Lab: Konfiguracja bezpieczeństwa i synchronizacji w SharePoint

• Zabezpieczanie biblioteki
• Praca z użytkownikami i grupami
• Zarządzanie udostępnianiem i synchronizacją

 

Moduł 2: Konfiguracja biblioteki

Ten moduł wyjaśnia, jak tworzyć i konfigurować biblioteki SharePoint. Tutaj omówimy i rozszerzymy tematy omawiane w typowym szkoleniu dla właścicieli witryn.

Lekcje

• Wersjonowanie
• Zatwierdzanie treści
• Wyłączanie/Włączanie
• Oceny i polubienia
• Ustawienia walidacji kolumn i elementów
• RSS i poczta przychodząca

 

Lab: Konfiguracja biblioteki

• Tworzenie i konfigurowanie biblioteki "Produkty"
• Eksploracja funkcji biblioteki
• Przesyłanie treści

 

Moduł 3: Metadane i taksonomia

W tym module zbada się pojęcia metadanych i formalnej taksonomii. Przeglądane będą usługi zarządzania metadanymi na poziomie farmy i poziomu witryny.

Lekcje

• Definicje!
• Kto tworzy i zarządza twoją taksonomią?
• Korzystanie z metadanych
• Usługa zarządzania metadanymi
• Ustawienia metadanych przedsiębiorstwa i słów kluczowych

 

Lab: Metadane i taksonomia

• Praca z kolumnami ad hoc
• Praca z kolumnami wyboru, odwołania i metadanych
• Tworzenie i używanie zestawów terminów
• Konfigurowanie opcji metadanych biblioteki

 

Moduł 4: Kolumny witryny i typy treści

Ten moduł wyjaśnia, jak formalizować, standaryzować i automatyzować zbieranie metadanych za pomocą kolumn witryny i typów treści.

Lekcje

• Praca z kolumnami witryny i typami treści
• Kolumny witryny
• Typy treści
• Centrum typów treści

 

Lab: Kolumny witryny i typy treści

• Tworzenie i używanie kolumn witryny
• Tworzenie i używanie typów treści
• Praca z Centrum Typów Treści

 

Moduł 5: Audytowanie i zasady retencji

Ten moduł bada funkcje zasad zarządzania informacjami, w tym audytowanie działalności i zasady retencji dokumentów.

Lekcje

• Ustawienia zasad zarządzania informacjami
• Tworzenie szablonu zasad kolekcji witryn
• Konfigurowanie retencji dokumentów
• Konfigurowanie audytowania dokumentów
• Tworzenie zasad dla listy lub biblioteki
• Raporty z działalności listy i dokumentów

 

Lab: Zasady audytowania i retencji

• Konfigurowanie ustawień zasad zarządzania informacjami dla biblioteki
• Konfigurowanie ustawień zasad zarządzania informacjami dla typu treści
• Korzystanie z raportów z działalności listy i dokumentów

 

Moduł 6: Organizacja treści

Ten moduł wyjaśnia, jak organizować i zarządzać dużymi bibliotekami

Lekcje

• Foldery
• Widoki
• Zestawy dokumentów
• Organizator treści

 

Lab: Organizacja treści

• Praca z folderami i widokami
• Tworzenie niestandardowego zestawu dokumentów
• Konfigurowanie Organizatora treści do przenoszenia dokumentów

 

Moduł 7: Automatyzacja biblioteki

Ten moduł wyjaśnia, jak korzystać z narzędzi automatyzacji SharePoint do zarządzania dokumentami. Obejmuje to alerty, zasady retencji i przepływy pracy. Ten moduł zapewni przegląd tworzenia przepływów pracy za pomocą programu SharePoint Designer.

Lekcje

• Narzędzia automatyzacji SharePoint: Alerty, Zasady, Przepływy pracy i Flow
• Przepływy pracy natywne
• Przepływy pracy programu SharePoint Designer

 

Lab: Automatyzacja biblioteki

• Korzystanie z domyślnego przepływu pracy zatwierdzania
• Tworzenie przepływu pracy programu SharePoint Designer

 

Moduł 8: Zarządzanie rekordami

Ten moduł bada rekordy i funkcje zarządzania rekordami SharePointa. Obejmuje zarówno Centrum Rekordów, jak i Zarządzanie Rekordami na miejscu.

Lekcje

• Rekordy
• Zarządzanie rekordami na miejscu
• Centrum rekordów

 

Lab: Zarządzanie rekordami

• Konfigurowanie Zarządzania rekordami na miejscu.
• Tworzenie witryny Centrum rekordów.
• Zarządzanie rekordami.

 

Moduł 9: Optymalizacja wyszukiwania dla bibliotek

Ten moduł wyjaśnia, jak skonfigurować lepsze doświadczenie wyszukiwania dla użytkowników biblioteki, modyfikując schemat wyszukiwania w celu wykorzystania metadanych. (Dla pełnej obsługi administracji wyszukiwaniem zobacz kurs: "55122AC Microsoft SharePoint 2013 Administracja wyszukiwaniem".)

Lekcje

• Porady dotyczące wyszukiwania treści biblioteki
• Od kolumny witryny do zarządzanego atrybutu
• Schemat wyszukiwania
• Poprawa doświadczenia wyszukiwania

 

Lab: Optymalizacja wyszukiwania dla bibliotek

• Wyszukiwanie w bibliotekach
• Tworzenie zarządzanego atrybutu wyszukiwania
• Poprawa wyników wyszukiwania tytułów i autorów