Szkolenie MS 55199 SharePoint 2016 End User Training (Szkolenie podstawowe dla użytkowników SharePointa)

Moduł 1: Wprowadzenie do SharePoint 2016

Ten moduł wyjaśnia, jak zapoznać się z SharePoint 2016. SharePoint 2016 jest narzędziem do współpracy. Jego głównym celem jest ułatwienie użytkownikom znajdowania i udostępniania informacji, a w SharePoint wbudowano wiele funkcji ułatwiających to zadanie. Funkcja biblioteki w SharePoint może stanowić znakomitą alternatywę dla tradycyjnego serwera plików. Listy SharePoint mogą być łatwe w projektowaniu i używaniu alternatywą do udostępniania plików arkusza kalkulacyjnego lub bardziej formalnych tabel baz danych. Zarówno listy, jak i biblioteki mogą być dostosowane i rozbudowane, aby zapewnić lepszy wygląd i funkcjonalność, takie jak kalendarze i tablice dyskusyjne, aby wymienić kilka. Cała ta współpraca może być wykonywana za pomocą interfejsu przeglądarki, a w niektórych przypadkach poprzez integrację z aplikacjami Microsoft Office.

Lekcje

• Wprowadzenie do SharePoint 2016

Laboratorium: Nawigacja w witrynie zespołu

• Nawigacja w witrynie zespołu

Moduł 2: Podstawy list SharePoint

Ten moduł wyjaśnia, jak pracować z podstawami list SharePoint. Listy są podstawowym elementem budowy w SharePoint, który umożliwia użytkownikom przechowywanie i przeglądanie danych. SharePoint dostarcza wiele predefiniowanych szablonów list, które są łatwe w użyciu. Listy mogą być dalej dostosowywane poprzez dodawanie kolumn do przechowywania praktycznie każdego rodzaju informacji. Ponadto kolumny list mogą być walidowane oraz połączone z innymi listami. Listy są bardzo elastycznym i potężnym narzędziem w SharePoint.

Lekcje

• Podstawy list SharePoint

Laboratorium: Podstawy list SharePoint

• Praca z listami witryny zespołu
• Tworzenie listy SharePoint z szablonu arkusza kalkulacyjnego

Moduł 3: Podstawy bibliotek

Biblioteki SharePoint mają te same cechy co listy SharePoint, takie jak kolumny, widoki i walidacja, aby wymienić kilka. To, co wyróżnia biblioteki SharePoint, to fakt, że każdy element w bibliotece ma podstawowy dokument. Dlatego, oprócz danych przechowywanych w kolumnach biblioteki, dokument przechowuje swoje własne dane na podstawie typu dokumentu. Ze względu na dodatkowe dane, które można przechowywać w kolumnach i wykorzystywać do filtrowania i wyszukiwania, a także funkcje takie jak wersjonowanie, biblioteki są uważane za świetną alternatywę dla bardziej tradycyjnego systemu serwera plików. Biblioteki, tak jak listy, są podstawowym elementem budowy witryny SharePoint.

Lekcje

• Szablony bibliotek
• Tworzenie bibliotek
• Zarządzanie dokumentami i wersjonowanie

Laboratorium: Podstawy bibliotek

• Praca z bibliotekami witryny zespołu
• Tworzenie bibliotek
• Wersjonowanie dokumentów

Moduł 4: Praca z widokami list i bibliotek

Widoki zapewniają elastyczny system wyświetlania danych list i bibliotek SharePoint w sposób łatwy do odczytania i używania. Każda lista i biblioteka SharePoint może mieć utworzonych i skonfigurowanych wiele widoków, a niektóre szablony list i bibliotek mają predefiniowane widoki specjalne. Widoki mogą być definiowane do użytku osobistego lub udostępnionego.

Lekcje

• Domyślne widoki
• Niestandardowe widoki

Laboratorium: Praca z widokami list i bibliotek

• Praca z widokami
• Tworzenie publicznych i osobistych widoków

Moduł 5: Praca z witrynami

Wszystka zawartość w SharePoint jest dostępna przez witrynę. Witryna SharePoint jest kontenerem dla list i bibliotek i stanowi punkt wyjścia do podstawowej administracji. Zawartość, listy, biblioteki oraz podstawowy wygląd i odczucie witryny są początkowo określone przez szablon witryny użyty do utworzenia witryny.

Lekcje

• Szablony witryn
• Tworzenie witryn
• Nawigacja w witrynie

Laboratorium: Praca z witrynami

• Tworzenie witryn zespołu
• Tworzenie miejsca spotkań
• Tworzenie witryny bloga

Moduł 6: Zawartość strony

SharePoint oferuje kilka sposobów dodawania zawartości do stron w witrynie. Najnowszą techniką i tą zaimplementowaną przez szablon witryny zespołu są strony wiki. Inną metodą, która była częścią SharePoint od samego początku, jest korzystanie z części sieciowych i stron z częściami sieciowymi. Obie techniki są podobne pod względem generowanego wyniku, a strony z częściami sieciowymi i strony wiki współdzielą możliwość dodawania do nich części sieciowych. Strony z częściami sieciowymi wciąż mają jedną zaletę, a mianowicie można łączyć części sieciowe, dzięki czemu informacje mogą przechodzić między nimi; ta opcja nie jest dostępna na stronie wiki.

Lekcje

• Strony biblioteki wiki
• Strony z częściami sieciowymi
• Praca z częściami sieciowymi

Laboratorium: Zawartość strony

• Praca z stronami wiki
• Praca z częściami sieciowymi i stronami z częściami sieciowymi

Moduł 7: Biblioteka formularzy

Biblioteka formularzy SharePoint to specjalna biblioteka przeznaczona do przechowywania dokumentów formularzy Microsoft InfoPath. Microsoft InfoPath jest wyposażony w narzędzie do projektowania do graficznego tworzenia formularzy z szerokim wyborem pól i kontrolek. Następnie Projektant formularzy InfoPath można użyć do publikowania zaprojektowanych formularzy w SharePoint, co pozwala na wyświetlanie ich jako szablonów stron internetowych dla bibliotek formularzy.

Lekcje

• Tworzenie biblioteki formularzy
• Tworzenie formularzy InfoPath
• Publikowanie formularzy InfoPath w SharePoint

Laboratorium: Biblioteka formularzy

• Tworzenie i publikowanie formularzy InfoPath

Moduł 8: Kolumny witryny i typy zawartości

Jednym z metod dostosowywania SharePoint, w sposób który może być ponownie wykorzystywany na całej witrynie lub kolekcji witryn lub nawet całej farmie, jest tworzenie kolumn witryny i typów zawartości. Kolumny witryny są najprostszym elementem; są one w zasadzie takie same jak kolumny list i bibliotek, z tą różnicą, że tworzy się je na poziomie witryny, a następnie można ich używać w całej tej witrynie i w każdej witrynie potomnej. Typy zawartości to połączenie kolumn witryny oraz dodatkowych ustawień i informacji, takich jak szablony dokumentów i przepływy pracy. Po utworzeniu typy zawartości można je połączyć z listami i bibliotekami.

Lekcje

• Galeria kolumn witryny
• Tworzenie kolumn witryny
• Galeria typów zawartości witryny
• Tworzenie typów zawartości

Laboratorium: Kolumny witryny i typy zawartości

• Tworzenie i praca z typami zawartości
• Dodawanie typu zawartości do biblioteki

Moduł 9: Integracja z Office

Jedną z przyjemnych funkcji SharePoint jest możliwość integracji z aplikacjami Microsoft Office. Prawie każda aplikacja Office oferuje pewien poziom integracji z SharePoint, czy to proste, takie jak używanie arkusza kalkulacyjnego Excela do utworzenia nowej listy, czy bardziej rozbudowane, takie jak integracja z Outlookiem. Niektóre funkcje integracji ulepszają to, co jest dostępne online za pośrednictwem przeglądarki, podczas gdy inne pozwalają na dostęp do zawartości SharePoint offline, na przykład w środowisku mobilnym. Ta lekcja przedstawia serię przewodników i ćwiczeń, które pokazują, jak każda aplikacja Office może integrować się z SharePoint.

Lekcje

• Integracja z Excel
• Integracja z Outlookiem
• Integracja z Access

Laboratorium: Integracja z Office

• Integracja z Excel
• Integracja z Outlookiem
• Integracja z Access

Moduł 10: Zarządzanie uprawnieniami witryny SharePoint

Uprawnienia na witrynie SharePoint są przypisywane podczas tworzenia witryny. Domyślnie uprawnienia przypisane do korzenia kolekcji witryn są dziedziczone przez witryny podrzędne. W dowolnym momencie dziedziczenie uprawnień można wyłączyć na poziomie witryny, listy, biblioteki, a nawet na poziomie elementu w liście lub bibliotece. Same uprawnienia mogą być przypisane do grup SharePoint, pojedynczych użytkowników lub grup utworzonych poza SharePoint, takich jak grupy systemu Windows.

Lekcje

• Grupy SharePoint
• Przypisanie uprawnień
• Poziomy uprawnień
• Dziedziczenie uprawnień

Laboratorium: Zarządzanie uprawnieniami witryny SharePoint

• Praca z uprawnieniami SharePoint

Moduł 11: Udział w społecznościach użytkowników

SharePoint oferuje użytkownikom miejsce do społecznej współpracy w postaci osobistych witryn. Doświadczenie i funkcjonalność są bardzo podobne do popularnych serwisów społecznościowych, takich jak Facebook i LinkedIn. Główną różnicą jest to, że jest kontrolowane przez farmę SharePoint i zazwyczaj ekspozycja jest ograniczona do sieci wewnętrznych.

Lekcje

• Konfiguracja profili użytkowników i moich witryn
• Kanały wiadomości
• Wiadomości o osobach
• Wiadomości dokumentów
• Wiadomości witryny
• Wiadomości o tagach
• Zarządzanie osobistymi witrynami

Laboratorium: Udział w społecznościach użytkowników

• Zarządzanie i przeglądanie osobistych informacji i zawartości

• Studenci powinni czuć się swobodnie w systemie Windows.